天津廣告設計公司寫這篇博文是為了解決一個非常具體的問題。在我們的一次定期營銷會議上，Vinay 給我分配了這篇文章，并說他希望把它寫出來，這樣他就可以將它鏈接到每個在 Slack 上給他發(fā)信息的人，“嘿 Vinay”，然后等待回復，然后再說任何其他的話。像遠程團隊中的許多經(jīng)理一樣，Vinay 對我們溝通不足的傾向感到厭煩。只是說“嘿 Vinay”并希望進行同步聊天是在浪費時間，尤其是在存在時區(qū)差異的情況下，或者如果一般的忙碌妨礙了禮貌的、成熟的聊天。因此，本著真實示例的精神，本文將解決遠程團隊中的溝通問題。
遠程團隊面臨哪些溝通挑戰(zhàn)？
與每個人同時在辦公室的團隊不同，遠程通信通常是異步的。這意味著，這不是每個人都可以提出想法并期望得到即時響應的群組通話。這可能是你幾個小時前您的問題得到回答，而當你終于做得到它回答說，如果你要問一個后續(xù)的問題？
異步完成時，需要 2 分鐘的實時對話可能需要幾天時間。這樣想一想，天津廣告設計公司就會意識到這是一個大問題。項目可能會超期，可能會錯過最后期限，而尋求重要信息的團隊可能會被蒙在鼓里。在這篇文章中，我將向您展示一些公司如何解決這個問題，使他們的遠程通信更順暢、更高效、更實用。
什么是同步通信？
同步通信是所有參與者同時在場的通信。這可能是視頻會議，甚至是整個團隊都在場的即時消息。由于天津廣告設計公司在不同的時區(qū)工作，除非已安排正式會議，否則每個成員都在線并準備好在同一時間聊天并不常見。因此，異步通信更有可能。
當參與者并不總是同時在線時，就會發(fā)生異步通信。一個例子可能是發(fā)送一封電子郵件并等待幾個小時的回復，或者在 Trello 卡片上留下評論以讓某人了解最新情況。進行異步通信時，您需要記住，接收者需要的信息比其他方式多，因為您可能無法回答重要的后續(xù)問題。
異步通信在遠程團隊中非常常見，它描述了天津廣告設計公司的大量通信。隨著時間的推移，我們學會了在與不在線且時區(qū)沖突的人聊天時過度溝通，以避免長時間的間隔，我們會阻礙彼此的任務并損害團隊的生產(chǎn)力。異步通信意味著我可以出去吃午飯，回來時趕上成績單。異步通信意味著我可以在聊天中向我的同事提問，而不必擔心打擾她，因為她有空時會回復我。異步通信意味著我可以去明尼蘇達州的農(nóng)村，感覺自己像往常一樣在辦公室工作。
如果每個人都分布在世界上的每個時區(qū)，如果您不希望他們在合理和方便的時間工作，就不可能與每個人同步互動。例如，當我開始周六早上的工作時，我的同事周五下午仍在工作。與回到 Microsoft Office 2001 和滿是便簽的白板的時代不同，我不能只是走到我同事的辦公桌前進行快速聊天。我也不太可能通過電話給他們打電話來解決問題或討論任務。
遠程工作自然需要更大的團隊溝通投入，最好以身作則。天津廣告設計公司傾向于將更深入的對話轉(zhuǎn)移到 Slack 之外的視頻通話中。隨著我更好地了解我的團隊，我會更頻繁地這樣做，并且我會經(jīng)常引導話題偏離主題（或以這種方式開始），只是為了在個人層面上建立聯(lián)系。
天津廣告設計公司的每周團隊會議不那么結(jié)構(gòu)化。這聽起來可能是在浪費時間，但一個簡單的議程可確保我們涵蓋重要的主題，而在需要所有人齊心協(xié)力的大型項目中，在自由流暢、友好的對話中所激發(fā)的友情是無價的。
鼓勵主動溝通的方法是向每個人展示它是如何完成的。天津廣告設計公司向我提供了盡可能多的必要信息，并希望其他人也這樣做。當團隊成員在物理上是分開的并且可以歸結(jié)為即時消息應用程序上的小圖標時，很容易讓責任（和注意力持續(xù)時間）滑落。Help Scout 推薦的另一個有趣的做法是，當他們開始更多地參與時，將對話從 Slack 轉(zhuǎn)移到視頻通話中。有時，轉(zhuǎn)到實時對話只是為了更輕松地自由交流想法和反饋是很實用的。
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